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案例研究

布伊格英国如何将供应商付款效率提高271%

日期
2021年10月8日

建筑公司Bouygues UK使用自动化工具Qflow来主动管理整个供应链的成本和可持续性。

布伊格英国如何将供应商付款效率提高271%
布里斯托尔城堡公园景观。图片来源:Bouygues UK

在Qualis Flow自动化工具Qflow的帮助下,英国建筑公司Bouygues现在可以在几小时内而不是几天内向供应商付款。

作为布里斯托尔城堡公园景观开发项目的一部分,这种支付效率帮助该组织与供应链保持了牢固的关系。

布依格英国将在城堡公园(Castle Park)的一个18万平方英尺的开发项目上交付375套新住宅,其商业团队的一个关键重点是确保向供应商及时付款。

然而,付款对账过程很耗时,而且没有优化。

所面临的挑战

像大多数建筑工地一样,布伊格英国公司的流程严重依赖纸质废物转移票据和交付单,这是其付款处理程序的一部分,通过将采购订单和发票与现场交付证明相匹配。

这使得Castle Park View上的数据捕获工作流容易受到数据丢失和人为错误的影响。它还导致了一个持续大约3至5天的和解进程。这可能导致延迟向供应商付款并中断材料交付,这是项目团队不愿意接受的。

现有的对账过程不仅缓慢且耗费资源,手工步骤还增加了潜在中断和错误的风险。

解决方案——Qflow

Castle Park View部署了Qflow,以便在进入现场后立即捕获现场的废物和材料数据,使团队能够立即访问他们所需的数据,而不受供应链的影响。

在Qflow技术的帮助下,布伊格英国公司在门口和办公室使用智能手机自动捕获废物和交付数据。通过OCR和机器学习模型的结合,纸质门票上的信息会自动数字化并上传到云端。然后根据项目的关键标准对这些数据进行结构化和审计。

商业和财务团队现在可以即时访问数据,使他们能够及时审查和协调付款。

结果

结果,布伊格英国公司成功地将对账时间从三天多缩短到少于24小时.此外,它还提高了供应链支付的效率270%

布伊格英国公司的这一创新推动增加了城堡公园景观的清晰度,使团队能够定期实现其项目目标。

“这个系统使我们能够花更多的时间在其他业务增值任务上。时间就是金钱。更少的时间,更多的钱。”

Nicolas Poirier,布伊格英国地区财务总监

在这个成功项目的支持下,布伊格英国已经在其一半的英国建筑工地部署了Qflow。它还与Qflow团队合作,探索如何将这些数据用于支持其他项目功能,包括环境合规、质量控制和可持续发展报告:

  • Qflow对交付数据的主动审计可以标记出不合规的材料,如未经认证的木材和不完整的废物转移,使项目团队能够采取行动并消除项目达不到客户期望或法律要求的风险。
  • 有了进入场地的材料和离开场地的废物的详细数据,项目团队就可以对其发展进行详细的第3类碳评估,而不必追踪延伸的供应链以获取历史信息。
  • 开发商和资产所有者开始要求提供建筑材料的详细清单,以增强未来的循环经济举措,并防范未来的法规变化。

要了解更多关于Qflow的信息,请与Qflow团队联系(电子邮件保护)或者查看它的网站www.qualisflow.com

这是一个由外部组织赞助的案例研究。ICE没有背书的意思或暗示。

  • Brittany Harris, Qualis Flow的首席执行官兼联合创始人
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